在雅安电商及各类商贸企业蓬勃发展的当下,高效的仓储管理成为企业提升竞争力的关键因素。其中,入库流程作为仓储管理的起始环节,其顺畅与否直接影响着后续的库存管理、订单处理等诸多环节。旺店通 WMS 仓储系统凭借先进的技术与科学的流程设计,为雅安企业打造了一套精准、高效的入库流程解决方案。
订单接收与确认
当雅安企业与供应商达成采购协议后,供应商会向企业发送发货通知。此时,旺店通 WMS 系统迅速发挥作用,企业相关人员在系统中接收该发货通知,系统自动生成入库订单。订单信息详细且精准,涵盖商品名称、规格、数量、预计到货时间等关键数据。以雅安某主营电子产品的企业为例,每次从供应商处采购电子元件时,系统都会准确记录每一款元件的型号、数量等信息,避免人工记录可能出现的错误,确保入库源头信息的可靠性。同时,工作人员可在系统中对入库订单进行二次核对,与采购合同进行比对,确认无误后,订单进入待入库状态,为后续流程做好准备。
商品验收环节
商品到货后,进入严格的验收阶段。仓库工作人员利用旺店通系统配套的手持终端设备,对到货商品进行逐一扫描。通过与系统中预设的商品条码信息进行比对,快速核实商品的准确性。同时,工作人员对商品的外观、质量进行检查,查看是否存在破损、瑕疵等问题。对于一些有特殊质量要求的商品,如食品、药品等,还需按照相应标准进行抽检。例如,雅安一家经营特色农产品的企业,在水果入库时,工作人员不仅扫描水果的溯源条码,确认品种与数量,还会仔细检查水果的新鲜度、有无病虫害等。验收过程中,若发现商品与订单信息不符或存在质量问题,工作人员可在系统中及时记录异常情况,并与供应商沟通协商处理方式,确保进入仓库的商品均符合企业要求。
数据录入与系统更新
验收合格的商品,其相关信息将快速录入旺店通 WMS 系统。这一过程实现了自动化与智能化,工作人员扫描商品条码后,系统自动识别商品编号、名称等基础信息,并根据验收结果自动更新商品数量、批次等数据。无需人工手动大量录入,大大提高了数据录入的效率与准确性,减少了人为错误。同时,系统实时更新库存信息,将新入库商品的库存状态从 “在途” 转变为 “在库”,并显示在库存看板上。企业管理者无论身处何地,通过电脑或移动端登录旺店通系统,都能第一时间获取最新的库存动态,为后续的生产、销售决策提供实时数据支持。
分类存储与货位分配
旺店通 WMS 系统依据商品的属性、类别、销售频率以及仓库的实际布局情况,运用智能算法为商品自动分配最优存储货位。对于体积较大、重量较重的商品,系统会分配到承重能力强、空间开阔且便于搬运的底层货位;而对于销售频繁的畅销商品,则分配到距离出货口较近、易于拿取的黄金货位,以提高后续的出库效率。例如,在雅安一家服装仓储中心,系统会将当季流行款式的服装放置在靠近发货区的货架,方便快速拣货发货。工作人员按照系统指示,将商品准确放置到相应货位,并通过手持终端扫描货位条码进行确认,确保商品存储位置与系统记录一致,实现商品的精准定位与高效管理。
生成入库单据与流程确认
完成商品上架存储后,旺店通 WMS 系统自动生成详细的入库单据。入库单包含了入库订单号、商品明细、入库数量、入库时间、货位信息以及验收人员等全面信息,为企业的财务核算、库存追溯提供了重要依据。工作人员再次核对入库单信息,确认整个入库流程准确无误后,在系统中完成入库确认操作。至此,入库流程正式结束,商品进入可销售或可使用状态,企业的库存管理进入新的阶段。
对于雅安企业而言,旺店通 WMS 仓储系统的入库流程以其高效性、准确性和智能化,极大地提升了仓储管理水平。通过优化入库流程,企业能够实现库存的精准控制、成本的有效降低以及运营效率的全面提升,在激烈的市场竞争中占据优势地位,实现可持续发展。
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