电商订单中,“一件多仓、多品组合、预售混发” 等情况屡见不鲜,直接影响发货效率与客户体验。科学的订单拆分与合并处理,能让复杂订单变得有序,既保证发货时效,又降低物流成本。旺店通通过 “智能规则预设、场景化处理、全链路协同” 三大方法,让订单拆分合并效率提升 70%,错单率下降至 0.3%,成为电商处理复杂订单的核心工具。
订单拆分:按实际需求精准拆解
订单拆分的关键是 “合理分拆、信息同步”,旺店通根据不同场景设置拆分规则。最常见的 “多仓发货拆分”,系统自动识别订单中商品的库存分布,如某订单包含 “北京仓的口红 + 广州仓的眼影”,会拆分为两个子订单,分别从对应仓库发货,某美妆电商的跨仓订单处理时效提升 50%,客户收到商品的时间缩短 1-2 天。
支持 “商品属性拆分”,如将 “普通商品与预售商品” 拆分为两个订单,普通商品优先发货,预售商品标记备货状态,某服饰品牌通过该拆分,预售订单的现货部分发货时效提升 40%,客户投诉率下降 60%。针对 “超重超大商品”,系统按物流限制拆分,如单包裹重量超 30 公斤自动拆分,某家居电商通过重量拆分,物流破损率下降 30%,运费成本减少 15%。
拆分后,子订单与原订单保持关联,客户在平台端可查看 “总订单包含 2 个子订单,分别发往某地”,避免困惑。某综合电商的客户因拆分导致的咨询量下降 70%。
订单合并:同类需求高效整合
订单合并的核心是 “减少冗余、降低成本”,旺店通的合并规则聚焦 “同一客户、同一地址、相近时间”。对 “同一客户 1 小时内提交的 2 笔订单”,系统自动合并为一个订单发货,某零食店通过合并,日均减少 300 个包裹,物流成本下降 20%。
支持 “手动合并”,客服可根据客户备注合并订单,如客户留言 “刚刚下单的两件商品请一起发”,客服在系统内一键合并,某服饰店的人工合并操作时间从 5 分钟缩短至 30 秒。合并后,系统自动计算 “总金额、优惠叠加、库存扣减”,确保数据准确,某商超的合并订单财务对账准确率达 100%。
大促期间,采用 “波次合并” 策略,将 “同一区域、同物流方式” 的订单合并拣货,某电商在 “双 11” 期间通过波次合并,拣货效率提升 3 倍,仓库人员成本下降 40%。
规则预设:自动化处理减少人工
订单拆分合并的效率依赖 “规则预设”,旺店通支持 “多维度规则配置”,实现自动化处理。在 “拆分规则” 中,可设置 “当订单包含 3 个以上不同仓库的商品时自动拆分”“预售商品必须单独拆分” 等条件;在 “合并规则” 中,可设定 “同一收货地址、24 小时内的订单自动合并”“金额满 200 元的订单不合并(避免超重)” 等限制。某 3C 电商通过规则预设,80% 的拆分合并操作无需人工介入,处理效率提升 60%。
规则支持 “优先级排序”,如 “客户要求拆分” 的优先级高于 “自动合并”,确保特殊需求优先满足。某品牌通过优先级设置,客户指定拆分的订单处理准确率达 100%。
异常处理:灵活应对特殊情况
订单拆分合并中难免出现异常,旺店通的 “异常机制” 快速响应。拆分时若某子订单库存不足,系统自动暂停拆分并提示 “眼影库存不足,是否继续拆分口红订单”,某美妆店通过异常提示,缺货处理时间从 1 小时缩短至 10 分钟。
合并时若商品存在 “冲突属性”(如一个需冷藏、一个常温),系统拒绝合并并说明原因,某生鲜电商通过冲突检测,避免了 “冰淇淋与饼干同箱导致融化” 的问题。异常处理记录自动存档,某电商通过分析异常数据,优化规则后,异常发生率下降 50%。
数据联动:拆分合并全链路可视
拆分合并的订单需与 “库存、物流、财务” 数据联动,旺店通实现全链路贯通。拆分后,子订单分别扣减对应仓库库存,某服饰电商的库存准确率提升至 99.8%;合并后,物流系统按合并订单生成面单,某商超的合并订单物流跟踪准确率达 100%。
财务数据自动汇总,合并订单的金额、优惠、运费统一核算,拆分订单分别记账但关联原订单,某企业的财务对账时间从 3 天缩短至 1 天。系统还生成 “拆分合并报表”,统计 “日均拆分单数、合并节省包裹数、异常率”,某电商通过报表优化规则,合并订单比例提升 25%,进一步降低成本。
从日常订单到大促高峰,旺店通的订单拆分合并处理法让复杂订单变得有序高效。某电商企业应用后,订单处理时效从 48 小时缩短至 24 小时,物流成本下降 25%,客户满意度提升至 98%。在电商竞争加剧的今天,精细化的订单处理已成为提升竞争力的关键,而旺店通则为这一能力提供了可靠支撑。
全国500+城镇覆盖员工近4000,快至29分钟上门,服务团队为您提供针对性的标杆客户的管理经验
精细到仓到SKU的成本管理, 按使用者岗位设置的分析, 精准剖析人员绩效
报表管理、供应链管理、采购管理、库存管理、售后管理、财务管理、客户管理、第三方仓储
传输过程中系统数据加密 验证身份,分岗位设权限
针对企业在不同发展阶段过程中的不同业务需求,我们提供了三个版本的ERP软件供您选择
提供了开放API接口,可与第三方或线下ERP无缝对接,同时可与众多仓储公司实现实时的数据交换,保证了运营和仓储的实时性
完美融合ERP + WMS,实现了一体化,在保留企业版优势的基础之上,仓库规划方面加强了货区货位管理,为客户提供更完美的仓储体验
专为中小电商量身定做的线上进销存软件,可支持多平台多店铺管理,安全、稳定、高效,是一款极具性价比的软件